Reprends le contrôle de ta journée : une méthode simple pour t’organiser

On va être honnête deux secondes. T'as la flemme, n'est ce pas ? Tu crois être solo à avoir la flemme ? Non, pas du tout. La plupart des personnes dans ce monde ont la flemme de passer à l'action et de faire ce qu'ils avaient prévu de faire. Et c'est tout à fait normal. Notre cerveau est programmé pour avoir des pics de motivation pour pouvoir se motiver mais c'est à toi d'utiliser cette motivation pour instaurer une discipline.

Être plus productif, moins stressé et mieux organisé, c'est ce que tu rêves tout les jours. Mais ce qui bloque, ce n'est jamais l'objectif mais plutôt le système que tu mets en place. Que vas-tu faire aujourd'hui ? Demain matin ? Tu n'arrives pas vraiment à répondre clairement à cette question? Alors, lis ci dessous ce que tu peux appliquer dès aujourd'hui.

1) Commence ta journée efficacement

Avant même de penser productivité, il faut lancer la machine. Sortir quelques minutes, prendre la lumière, bouger un peu… ça paraît basique, mais ça change tout. Ton cerveau comprend que la journée commence. Si tu restes directement sur ton téléphone ou enfermé chez toi, tu démarres déjà "à moitié". Ne l'utilise pas la première heure, ni la dernière avant de te coucher.

L'objectif n'est pas de te focus 24h/24 et devoir penser toute la journée aux choses que tu avais prévu de faire. C'est juste de pouvoir te lancer pour pouvoir démarrer ta journée de manière optimale.

2) Vide ta tête sur papier

Si tu gardes tout dans ta tête, tu es déjà en surcharge. Prends 5 minutes et écris tout :

• ce que tu dois faire

• ce que tu ne veux pas oublier

• même les petites tâches

Quel que soit le support utilisé (papier, notes, application…), cela te permet de garder une trace et d’éviter de passer la journée à stresser en pensant à tout, avec la crainte d’oublier quelque chose.

Ensuite, garde les choses simples en distinguant ce qui est important, ce qui est urgent, et ce qui peut attendre, sans chercher à mettre en place un système compliqué, mais simplement en visant plus de clarté.

3) Donne une place à chaque tâche

Une liste seule ne suffit pas. Sinon, tu passes ta journée à choisir, à repousser et à même oublier ce que tu as noté. La vraie différence, c’est de décider QUAND tu vas faire les choses.

Découpe ta journée en blocs :

• matin → concentration

• après-midi → tâches plus légères

• fin de journée → logistique

C’est une méthode qui fonctionne très bien pour la plupart des gens, mais si tu es plutôt du soir, adapte-la en découpant ta journée en blocs aux moments où tu es le plus efficace. Attribue ensuite un créneau à chaque tâche : c’est ce qui allège la charge mentale, car tu n’as plus à réfléchir, seulement à exécuter.

4) Simplifie ton exécution

Même avec un bon plan, il y aura toujours des moments où tu n’auras pas envie. Dans ces cas-là :

• commence par 25 minutes (méthode Pomodoro)

• enlève toute distraction

• fais juste le premier pas

Souvent, le plus dur, ce n’est pas la tâche. C’est de commencer. Essaye donc d'appliquer cette méthode et si ça ne marche pas réessaye dans 1h.

5) Prépare ta journée… la veille

C’est un détail, mais ça change tout : le soir, note tes trois priorités pour le lendemain et prépare tout ce qui peut l’être (affaires, tenue, documents…). Tu arrives ainsi prêt, sans avoir à te motiver pour tout préparer avant de commencer, puisque le minimum est déjà fait. Tu te réveilles sans réfléchir et tu sais directement quoi faire et tu évites le chaos du matin.

6) Reste réaliste (sinon tu abandonnes)

Le piège classique, c’est de vouloir en faire trop. Une journée, ce n’est pas 15 tâches, mais plutôt 3 à 5 choses vraiment importantes, maximum. Pense toujours à garder de la marge pour les retards, les imprévus ou la fatigue. Que ce soit pour le travail, les études ou le sport, il est important de prévoir du temps libre, par exemple un ou deux jours dans la semaine pour souffler ou rattraper un éventuel retard.

Les imprévus arrivent à tout le monde, donc un planning réaliste est avant tout un planning que tu peux respecter. Sans marge, il ne tiendra pas sur la durée. Le plus important, c’est donc de rester réaliste

Et maintenant ?

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Tiziano Boni